El curso para aprender las claves de la gestión de recursos escasos y
variabilidad, donde el driver principal es la velocidad para completar proyectos.


Curso Online. 19, 20, 26 y 27 de octubre, de 16:00 h a 18:00 h


Escenarios Multiproyectos

Introducción


Vivimos en la era de la información para tomar decisiones “Actionable Information”. Los mapas han dado paso a sofisticados GPS y los catálogos de productos a recomendaciones del gigante Amazon u otro similar.
Las empresas GAFA (Google, Amazon, Facebook, Apple) en Estados Unidos y BAT (Baidu-Alibaba, Tencent) en China están creando un nuevo paradigma en la aportación de información de calidad a sus clientes, proveedores y personal interno.
Pero esa información, ¿es de calidad cuando en nuestra organización hay proyectos y los recursos son compartidos? (“escenario multiproyecto”). Pese a hablar de metodologías agiles o cultura ágil seguimos ahogados en cientos de reports, milestones, replanificaciones y controles exhaustivos de todos los detalles que ralentizan todos los proyectos.
En definitiva, no sabemos de una manera simple qué tarea hacer primero, qué problema hay que resolver y qué hay que mejorar.
Entonces, ¿Por qué hay empresas que siguen creyendo que la solución está en la planificación y el control del cumplimiento de esa planificación? o ¿Por qué hay otras empresas que piensan que dividiendo el proyecto en paquetes de trabajo con plazo fijo y alcance variable (sprints) y cambiando el nombre de los roles de toda la vida el problema se solucionará?
La solución puede que no esté ni en la planificación (Enfoque Tradicional) ni en la ejecución (Enfoque Agile).
Entonces, ¿Dónde está? La solución está en la forma de gestionar la incertidumbre de los proyectos sin necesidad de acertar o planificar dónde y cuándo aparecerán los problemas. Una solución disruptiva que exige cuestionarse las reglas de gestión de proyectos y nos ayude a responder 3 preguntas:

¿Cómo conseguir visibilidad realista y control de mis proyectos?
¿Cómo optimizar el uso de mi capacidad escasa?
¿Qué información es útil para completar más proyectos en menos tiempo?

Objetivo

Formar a las personas que gestionan entornos multiproyectos en una nueva e innovadora metodología de Gestión de Proyectos llamada gestión agile de multiproyectos o GPS de proyectos porque siempre estará conectada la planificación con la ejecución y tendremos información accionable para completar un 25% más de proyectos más rápido.
Los participantes se llevarán ideas para terminar más rápido todos los proyectos, aumentar la capacidad de hacer proyectos sin más recursos y sobre todo hacer estos cambios en meses.

Programa

Sesión 1: RETOS DE LOS ESCENARIOS MULTIPROYECTOS

  • Market Driven y Demand Driven Projects.
  • Entornos mono y multiproyecto (se comparten recursos entre proyectos).
  • Diferentes escenarios: NPD, ETO, MRO, EPC, SW.
  • Valor del tiempo desde un punto de vista interno y externo.
  • Principales fuentes de desperdicio de tiempo y capacidad.
  • Implicaciones para los gestores y para la Empresa.
  • ¿Qué hace tan difícil la gestión de proyectos?

Sesiones 2 y 3: UNA SOLUCIÓN AGILE: CADENA CRÍTICA

  • ¿Cómo saber cuál es el impacto de una decisión local en el global (plazo y presupuesto) del proyecto?
  • ¿Cómo saber qué es prioritario en entornos multiproyectos?
  • ¿Cómo asignar recursos eficientemente?
  • ¿Cómo saber si un proyecto está en plazo, tarde o en problemas?
  • ¿Cómo saber qué tarea o tareas están amenazando el cumplimiento de las fechas de los proyectos con la antelación suficiente para reaccionar?
  • ¿Cómo hacer que las reuniones de seguimiento de proyectos duren minutos y no horas?
  • Cultura de la acción vs justificación.
  • Role de la PMO y el SW en escenarios multiproyectos.

Sesión 4: CÓMO IMPLANTAR ESTAS IDEAS EN SU EMPRESA

  • Management Buy-in.
  • Obstáculos a la implementación.
  • Modelizado de tareas/recursos y configuración de los proyectos.
  • Medidas de gestión de multiproyectos.
  • Proceso de implantación y factores clave de éxito.
  • Casos de éxito.
    • IBERIA MANTENIMIENTO
    • HEINEKEN
    • AMDOCS

Sesión 5: A petición por la empresa que esté interesada en ver su caso en detalle.

 

Condiciones económicas

Precio del curso:  450 euros + IVA

Clientes CMG Consultores: 50 % descuento

Inscripción